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快递行业行政人员实际工作的经验
作者:北京DHL国际快递公司 时间:2018-12-02 16:04:29

  首先,如果公司的快递业务量较大,应该要求快递公司派一个专门的快递调度员进驻你公司,从而保障快件发送的时效性。行政人员需要对这名快递调度员进行严格的管理,要求他必须遵守你公司的相关规章制度,如:个人着装、礼仪、考勤、纪律等,要求快递公司的调度员完全按照公司的要求进行相关工作,避免因对他的管理不严而影响公司的形象,指定调度员的工作地点,避免出现财物丢失等问题。
  其次,要在时间上严格把关,快递员有时会同时送很多快件到他负责的地域范围内,因此并一定能保证在指定时间内送到,行政人员必须严格填写《快递发送延误记录表》,以保证对快递服务的监督,使快递员不会因有长期合作合同而将快件放至最后发送。
  第三,按月结算快递费用时,要严格根据记录进行对帐,这就需要行政人员在日常发送快件时注意保留底联,方便查询和对帐,也避免快递公司有时浑水摸鱼.
  第四,除了参考底联之外,还需要对有争议的线路进行核对,因为涉及到不同地域有不同的费用,因此在结算费用的时候要特别留心把好线路关,避免快递公司钻空子。
  第五,严格执行合同里制定好的关于赔偿的条款,按月结算时一并计算清楚,避免快递公司赖帐,也可在快递公司交纳的押金中扣除,不能随便以记录形式保留,很有可能会被快递公司拖欠过去。最后,行政人员还需要对《质量监督法》等相应的法律法规进行了解,以便必要的时候采取法律手段。

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